A chi è rivolto
A chiunque (cittadini, Associazioni o altre forme di aggregazione) voglia chiedere l’utilizzo delle Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano, o il Polo Espositivo di Cutigliano per Mostre, Conferenze, Riunioni, Matrimoni.
Richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni
Di seguito delle informazioni al quanto riguarda la richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni.
Descrizione
Di seguito delle informazioni al quanto riguarda la richiesta utilizzo Sale Consiliari di Abetone e Cutigliano e Polo Espositivo di Cutigliano per mostre, conferenze, riunioni, matrimoni.
Come fare
Rivolgersi all’Ufficio Segreteria del Comune.
Cosa serve
È necessario presentare domanda di utilizzo dei suddetti spazi utilizzando l’apposito modello, nel quale indicare il numero approssimativo delle persone che saranno presenti, al fine di valutare la concessione o meno dei suddetti locali.
Cosa si ottiene
L’autorizzazione all’utilizzo dei suddetti spazi comunali.
Tempi e scadenze
La domanda può essere redatta, senza spese, su apposito modulo e consegnata all'Ufficio Segreteria del Comune o fatta pervenire attraverso altri mezzi (posta, fax, e-mail o PEC).
La domanda deve essere presentata almeno 30 giorni prima della data prevista di utilizzo degli spazi.
30 giorni
Giorni entro cui presentare la domanda
Costi
L’utilizzo del Polo Espositivo è gratuito.
L’utilizzo delle Sale Consiliari è a pagamento, secondo le tariffe stabilite annualmente da apposita delibera di Giunta Comunale.
Il pagamento dovrà essere effettuato ESCLUSIVAMENTE tramite PagoPA
Accedi al servizio
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Altre informazioni
Gli spazi richiesti devono essere utilizzati esclusivamente per i fini dichiarati, nei modi e nei tempi richiesti, secondo le norme di legge, senza superare il limite massimo di affollamento previsto per gli spazi concessi in uso.
Il richiedente inoltre è tenuto a risarcire eventuali danni arrecati alle strutture in conseguenza dello svolgimento delle attività, ad esonerare il Comune di Abetone Cutigliano da qualsiasi responsabilità in ordine all’attività svolta all’interno delle strutture, a segnalare direttamente al responsabile del servizio Affari Generali o al responsabile dell’Ufficio Tecnico, eventuali danni causati ai beni di proprietà del Comune, a restituire i locali perfettamente puliti, a rispettare ogni altra disposizione che verrà indicata nella concessione.
Al termine dell’utilizzo deve essere ripristinata la situazione quo-ante.